1. Сравнивайте сопоставимые данные
Выберите один SKU и период. Не смешивайте заказы, выкупы и перечисления на счёт: это разные события. Запишите, какие продажи и корректировки включены в выручку, а какие расходы относятся к ним.
Возврат может прийти позже исходной продажи. Это повод проверить связь событий и период, а не просто вычесть ещё одну строку из сегодняшней выручки. В управленческой модели правило обработки возвратов должно быть явным и одинаковым от отчёта к отчёту.
Неизвестная себестоимость — не нулевая. Если стоимости нет хотя бы по части проданных единиц, пометьте результат как неполный. Иначе высокую маржу создаёт отсутствие данных.
2. Разложите расходы по источникам
| Группа | Что проверить | Откуда взять |
|---|---|---|
| Стоимость товара | Сырьё, закупка, выпуск, работа и включённая упаковка | Поступления, документы производства, ваша калькуляция |
| Расходы WB | Комиссия, логистика, хранение, приёмка, прочие начисления и корректировки | Отчёты вашего кабинета за выбранный период |
| Продвижение | Рекламные затраты и правило распределения на SKU | Рекламные отчёты и собственные размещения |
| Прочие расходы | Общие затраты, потери, обслуживание бизнеса | Управленческий учёт и первичные документы |
| Налоги | Применимое к вашему бизнесу правило расчёта | Ваш подтверждённый налоговый расчёт |
Тарифы маркетплейса меняются и зависят от условий конкретной операции. Для сверки берите фактические начисления из кабинета, а для планирования — актуальные условия. Проценты из чужого примера не заменяют эти данные.
Если расход общий для нескольких товаров, выберите понятную базу распределения: количество, выручку или другую подходящую величину. Зафиксируйте выбор. Результат по SKU зависит от этого правила, даже когда итог по бизнесу не меняется.
3. Назовите результат точно
Условный товар продан за 1 200 ₽. Его производственная себестоимость — 420 ₽. Комиссия в примере — 204 ₽, логистика и упаковка вне себестоимости — 90 ₽, реклама — 60 ₽.
1 200 − 420 − 204 − 90 − 60 = 426 ₽
426 ÷ 1 200 × 100% = 35,5%
Это предварительная маржа после перечисленных затрат. Назвать её чистой прибылью пока нельзя: в примере нет хранения, приёмки, возвратов, других начислений, налогов и общих расходов.
Предположим, дополнительные относимые расходы составили ещё 70 ₽ на единицу. Тогда результат после этого набора затрат — 356 ₽. Эти 70 ₽ также условны: их нужно обосновать своими данными. Не добавляйте заранее выбранный процент просто для того, чтобы цифра выглядела реалистично.
4. Объясните разницу с остатком на счёте
Деньги могли уйти на сырьё следующей партии, которое ещё не продано. Часть товара находится в незавершённом производстве или в запасах. По проданному товару выплата может ещё не поступить. Поэтому прибыль периода и изменение банковского остатка обычно отвечают на разные вопросы.
Составьте отдельную сверку: деньги на начало, поступления, платежи и деньги на конец. Затем объясните основные различия с отчётом о результате: закупки запасов, неполученные выплаты, авансы и другие операции. Не исправляйте себестоимость только ради совпадения с суммой на счёте.
- Зафиксируйте период и источник продаж.
- Проверьте стоимость каждой включённой партии.
- Сверьте расходы и корректировки; исключите двойной учёт.
- Отметьте пропущенные данные и правило распределения общих затрат.
- Только после этого используйте результат для решения о цене и выпуске.
MARKETSHELPER помогает связать производственный учёт с данными WB. Полнота итогового расчёта зависит от загруженных и внесённых вами данных.