1. Сохраните каждое поступление отдельно
Предположим, вы производите изделие, на которое требуется ровно 1 м материала. В начале периода на складе ничего нет. Затем приходят две партии: сначала 50 м по 200 ₽, потом ещё 50 м по 260 ₽. Все числа условные; это не данные клиента.
| Поступление | Количество | Цена за метр | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Первое | 50 м | 200 ₽ | 10 000 ₽ |
| Второе | 50 м | 260 ₽ | 13 000 ₽ |
| Всего | 100 м | — | 23 000 ₽ |
Не заменяйте цену первой партии новой ценой поставщика. Иначе история закупки исчезнет и стоимость прошлых выпусков перестанет объясняться документами. Дату, единицу измерения и стоимость нужно хранить вместе с количеством.
2. Рассчитайте выпуск 80 изделий
По FIFO стоимость списывается в порядке поступления. Первой партии хватает на 50 изделий. Для оставшихся 30 берём стоимость материала из второй партии.
50 м × 200 ₽ + 30 м × 260 ₽ = 17 800 ₽
17 800 ₽ ÷ 80 изделий = 222,50 ₽ на изделие
В запасах остаются 20 м второго поступления. Их стоимость — 20 × 260 = 5 200 ₽. Контроль: 17 800 ₽ в выпуске + 5 200 ₽ в остатке = 23 000 ₽ всех поступлений. Количество тоже сходится: 80 + 20 = 100 м.
Материалы, работа и упаковка в себестоимости →
Для сравнения, при средневзвешенной цене 23 000 ÷ 100 = 230 ₽ за метр стоимость такого выпуска была бы 18 400 ₽, а остатка — 4 600 ₽. Общая сумма сохраняется. Методы по-разному распределяют стоимость между выпуском и запасами; это не означает, что один из них автоматически даёт «настоящую прибыль», а другой ошибочен.
3. Не перепутайте материалы с полной себестоимостью
222,50 ₽ — материальная часть нашего примера. В него не включены работа, энергия, упаковка, потери и другие затраты. Добавляйте их по выбранному правилу и проверяйте, что одна статья не попала в расчёт дважды.
Если расход составил 84 м из-за отходов, исходный пример на 80 м уже не описывает выпуск. Нужно отразить фактический расход, количество годной продукции и отдельно разобраться с браком. Подмена факта нормой скрывает перерасход.
FIFO также не доказывает, что сотрудник физически взял самый старый рулон. Это правило оценки стоимости. Прослеживаемость фактических партий, сроки годности и порядок отбора на складе требуют собственного процесса.
Для цены будущей поставки полезна ещё одна цифра — стоимость следующей закупки. Если новый материал будет стоить 300 ₽ за метр, историческая стоимость 222,50 ₽ не показывает, во что обойдётся пополнение.
4. Проверьте один реальный товар
- Сверьте начальный остаток по количеству и стоимости с выбранной датой перехода.
- Проверьте единицы: цена рулона не должна попадать в поле цены метра.
- Расположите поступления в правильном порядке и исключите дубликаты.
- Сопоставьте выпуск с фактическим расходом и количеством годных изделий.
- Проверьте равенство: начальный запас + поступления = списания + конечный запас, с учётом отдельно отражённых корректировок.
В MARKETSHELPER начните с этого же короткого сценария: материал, партии поступления, состав изделия и один выпуск. Прежде чем переносить весь ассортимент, сравните результат с ручным расчётом.